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Automatisiert Mitarbeiter finden, einstellen und schulen dank dem PraxisClever-System

Mit unserem digitalisierten Recruiting‒Prozess finden Sie Mitarbeiter, die langfristig bleiben und gleichzeitig so geschult werden, dass Sie innerhalb von wenigen Wochen zu Top Mitarbeitern werden.

Bewährte Strategien, die in Ihrer Branche erwiesenermaßen funktionieren

Sichtbarkeit auf Social Media

Gute ZFA und MFA suchen nicht auf Jobportalen — die haben längst eine Stelle. Erreicht werden sie dort, wo sie sowieso täglich sind. Wir machen Ihre Praxis auf Instagram und Facebook sichtbar, mit Einblicken ins Team und in den Arbeitsalltag. So entsteht Interesse bei Menschen, die gar nicht aktiv gesucht haben.

Karriereseite

Eine eigene Seite, die zeigt, wie bei Ihnen gearbeitet wird: Team, Räume, Arbeitszeiten, was für Stellenanforderungen es gibt. Bewerbungen, die in unter zwei Minuten durchgeführt werden können, direkt vom Handy. Mit dem klaren Ziel, sich bei Ihrer Praxis zu bewerben.

Bewerbermanagement-System

Alle Bewerbungen laufen an einer Stelle ein, nichts geht in einem E-Mail-Postfach unter. Jeder Bewerber bekommt automatisch innerhalb weniger Stunden eine Rückmeldung, Gesprächstermine werden ohne Telefonschleife koordiniert, und Sie sehen jederzeit, wer in welchem Schritt steckt.

E-Learning Plattform für die Mitarbeiterschulung

Einarbeitung, Praxisabläufe und Pflichtschulungen als strukturierte Module, die jede neue Fachkraft selbstständig durcharbeitet. Das Wissen hängt nicht mehr an einzelnen Personen, der Fortschritt ist nachvollziehbar, und niemand muss dieselbe Erklärung zum fünften Mal geben.

Häufige Probleme, die die Mitarbeitergewinnung mit sich bringt

Der Arbeitsmarkt wirkt leergefegtGute ZFA und MFA gehen in Rente, Nachwuchs kommt kaum nach. Und wenn sich jemand meldet, dann oft nur für Teilzeit — manchmal für fünf Stunden die Woche, was sich für Sie schlicht nicht rechnet.
Bisherige Lösungen haben nichts gebrachtZeitung, Plakate, Indeed, StepStone. Vielleicht schon eine Agentur, die eine „Wir suchen dich“-Anzeige gemacht hat, oder ein Headhunter, der viele Bewerbungen geliefert hat — und am Ende keine einzige Einstellung.
Bewerber springen ab, bevor Sie sie je gesehen habenEs kommt eine Bewerbung rein, Sie melden sich zwei Tage später, und dann hören Sie nie wieder etwas. Oder der Termin steht, und es erscheint niemand.
Die Lebensläufe passen nichtFachfremd, überqualifiziert oder mit Gehaltsvorstellungen, die in keiner Praxis darstellbar sind. Sie sortieren Bewerbungen, statt Gespräche zu führen.
Ihr Team trägt die Lücke — und droht zu kippenStändiges Einspringen, Dauerumplanung bei Krankheit, Urlaubsplanung als Dauerkonflikt. Irgendwann kündigt die Nächste, und daraus wird eine Kettenreaktion.
Sie arbeiten selbst mit, statt zu behandelnAm Empfang, in der Assistenz, überall dort, wo gerade jemand fehlt. Abends ist der Papierkram noch nicht gemacht, und Familie und Freizeit kommen zuletzt.
Die Praxis wächst nicht, obwohl sie könnteSprechstunden müssen gekappt werden, Patienten gehen zur Konkurrenz, neue Geräte und Behandlungsräume stehen ungenutzt. Nicht die Nachfrage fehlt — das Personal fehlt.
Jede unbesetzte Stelle kostet GeldEine fehlende Fachkraft bedeutet nicht nur mehr Arbeit. Sie bedeutet Behandlungen, die nicht stattfinden, und Umsatz, der jeden Monat aufs Neue ausbleibt.

Unsere Strategie zur Gewinnungpassender Fachkräfte

Fünf Schritte, die wir für Ihre Praxis übernehmen — von der ersten Analyse bis zum eingearbeiteten Mitarbeiter.

Jetzt kostenlose Erstanalyse vereinbaren

Arbeitgeber-Check

Bevor wir eine einzige Anzeige schalten, schauen wir uns an, wie Ihre Praxis auf einen Bewerber wirkt: Was Sie bieten, was Sie unterscheidet, wie Ihr Auftritt online aussieht und was die Praxen im Umkreis gerade besser machen. Das ist die Grundlage für alles Weitere — eine Anzeige kann nur verkaufen, was tatsächlich da ist.

Karriereseite aufbauen

Eine eigene Karriereseite, die zeigt, wie einzigartig Ihre Praxis ist und warum man als Mitarbeiter zu Ihnen wechseln sollte. Mit hochwertigen Fotos und sehr viel Liebe zum Detail. Bewerber entscheiden nämlich in wenigen Minuten, ob eine Praxis für sie infrage kommt — und diese Minuten entscheiden sich hier, nicht im Gespräch.

Bewerbermanagement einrichten

Jeder Bewerber hat eine eigene Phase, wie zum Beispiel Bewerbung eingegangen, nicht erreicht, Bewerbungsgespräch vereinbart oder nicht geeignet — ganz ohne unübersichtliche E-Mail-Postfächer. Zusätzliche Automatisierungen sorgen für Terminerinnerungen, damit keine Bewerbungsgespräche vergessen werden, und für die Nachlieferung von Lebensläufen und Zeugnissen.

Sichtbar werden, wo Top-Mitarbeiter sich aufhalten

Die besten Fachkräfte suchen nicht auf Jobportalen, sie haben längst eine Stelle. Wir schalten gezielte Werbung auf Ihre Wunschbewerber und sorgen dafür, dass Ihr Bewerbermanagement-System regelmäßig mit neuen Bewerbungen gefüllt bleibt.

Einstellen und schulen

Nach Wunsch richten wir eine E-Learning-Plattform ein, damit Ihre neuen Mitarbeiter optimal geschult werden und Sie kaum Zeit darin investieren müssen.

Warum PraxisClever.dedie richtige Wahl ist

Einstellungen statt nur Bewerbungen

Zwanzig Bewerbungen, von denen keine passt, sind kein Ergebnis — sie sind zusätzliche Arbeit. Wir bauen den Prozess so, dass am Ende jemand eingestellt wird, und messen uns daran, nicht an der Anzahl der Bewerber.

Keine „Wir suchen dich“-Anzeige von der Stange

Die meisten Anzeigen klingen austauschbar, weil sie austauschbar sind. Wir zeigen stattdessen, wie bei Ihnen tatsächlich gearbeitet wird — und sprechen damit die an, die zu Ihrer Praxis passen, statt Anzeigen zu schalten, die andere Praxen auch schalten.

Kein Honorar pro Kopf

Vermittler verlangen ein bis zwei Monatsgehälter, jedes Mal aufs Neue. Bei uns bauen Sie ein System auf, das bei der nächsten offenen Stelle weiterläuft — Karriereseite, Bewerbermanagement und Arbeitgeberauftritt gehören danach Ihnen.

Fokus aufs Gesundheitswesen

Wir wissen, was eine ZFA an einem Arbeitstag tatsächlich macht, warum Teilzeit so häufig gewünscht wird und worauf Fachkräfte bei der Wahl einer Praxis wirklich achten. Deshalb müssen Sie uns Ihren Alltag nicht erklären.

Finden und Halten gehören zusammen

Wer nach drei Wochen überfordert wieder geht, war nie eine gewonnene Mitarbeiterin. Deshalb endet unsere Arbeit nicht bei der Unterschrift, sondern bei der eingearbeiteten Kraft — mit Schulungsmodulen, die nicht an Ihrer Zeit hängen.

Ein fester Ansprechpartner, kein Ticketsystem

Sie erreichen Daniel Sys direkt — auch abends, wenn die Praxis Zeit hat. Keine Support-Adresse, keine Wartezeit, und niemand, dem Sie Ihre Situation zum dritten Mal erklären müssen.

Das sagen Inhaber über die Zusammenarbeit

Sys Consulting arbeitet äußerst professionell und vor allem schnell. Daniel ist geduldig, geht auf Wünsche ein und versucht, diese bestmöglich umzusetzen. Auch bei technischen Problemen bleibt er dran, bis eine Lösung gefunden ist. Für Fragen, Änderungen oder Neuerungen ist Daniel jederzeit erreichbar und die Umsetzung erfolgt oft sogar noch am selben Tag. Genau diese schnelle, unkomplizierte und zuverlässige Zusammenarbeit schätzen wir sehr. Sys Consulting können wir daher uneingeschränkt weiterempfehlen!
CCindy Frischholz
Schnelle, sehr gute Konzepte welche schon sehr ansprechend und nach meinen Wünschen erarbeitet wurde. Ist dann auf meine Verfeinerungsvorschläge ,was einzelne Wörter oder Fotos waren, schnell und freundlich eingegangen. Somit steht jetzt eine tolle Website, die jeder finden kann und die ich nicht besser hätte entwerfen lassen können.
Diana GroßeDiana GroßeInhaberin, Physiotherapie Diana Große
Von der ersten Abstimmung bis zum fertigen Ergebnis rundum zufrieden! Alle meine Wünsche wurden zuverlässig und professionell umgesetzt. Die Kommunikation und Erreichbarkeit waren jederzeit top. Das Ergebnis der neuen Website ist genau so geworden, wie ich es mir vorgestellt habe. Klare Empfehlung!
Vicky PaschenVicky PaschenÄrztenetzwerk Neo Doc Net
Ich bin total zufrieden mit der Gestaltung meiner Webseite! Die Umsetzung ging super schnell und dabei wurden meine Vorstellungen kreativ, modern und mit viel Liebe zum Detail umgesetzt. Die Zusammenarbeit war unkompliziert, professionell und richtig angenehm. Klare Weiterempfehlung-top Arbeit!!!!!
Melanie MielenzMelanie MielenzInhaberin, Zahnarztpraxis Melanie Mielenz
Perfektes Ergebnis Ich habe meine Internetseite von Daniel gestalten lassen. Ich habe ihm freien Lauf gelassen und er hat mich nicht enttäuscht es ist ein Super Ergebnis geworden. Und mit jeder doofen Frage die ich hatte , hat er mir eine Super antwort gegeben. Super Ergebnis
Niels WillbornNiels WillbornInhaber, Friendly Fitness GmbH
Anfangs war ich extrem skeptisch, weil ich schon so viel ausprobiert hatte, um qualifiziertes Personal für meinen Kfz-Betrieb zu finden. Ich habe viel Geld in Zeitungsannoncen gesteckt, wodurch ich leider nur unqualifizierte Bewerbungen erhalten habe. Dank Daniel habe ich nun einen neuen, effizienteren und günstigeren Weg gefunden.
TThomas GrünspeckGeschäftsführer, Grünspeck GmbH
Die Transparenz und Verlässlichkeit hat mich überzeugt! Ich wusste zu jedem Augenblick, was ich erwarten kann, wann ich was geliefert bekomme und wann ich selbst etwas (Bilder, Textwünsche oder Videos) liefern konnte. Es war rundum eine stressfreie Erfahrung, super Service und das Ergebnis ist einwandfrei. Selten, dass ich so begeistert war von einer Agentur.
CChristian HercherGeschäftsführer, Hercher & Hercher GmbH

Das fragen uns Praxisinhaber am häufigsten

Wenn Ihre Frage nicht dabei ist, stellen Sie sie einfach in der Erstanalyse.
5.0
Google Rezensionen

Weil es meistens nicht an der Reichweite liegt. Die Stelle wird gesehen - sie klingt nur wie zwanzig andere, und wer sich doch meldet, wartet zu lange auf eine Antwort. Wir setzen an der Anzeige und am Prozess dahinter an, nicht daran, noch ein weiteres Portal zu bespielen.